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Gli errori da evitare nella telefonata per l’appuntamento

Massimo BrizziMassimo Brizzi è dal 1992 partner di Ottantaventi.

Svolge attività di formazione nei settori vendite e marketing, customer care e management. Lavora in Italia per aziende di importanza nazionale ed internazionale. Partecipa a progetti di formazione internazionali.


Ho ascoltato spesso, come potenziale cliente, telefonate di richiesta appuntamento costruite su frasi come:

  • Buongiorno, potrei parlare con il signor Mario Rossi?

  • Niente, volevo parlare al Signor Rossi di una nostra offerta molto interessante…..

  • Buongiorno Signor Rossi, scusi tanto se la disturbo, ma le faccio perdere solo poco tempo

  • Sì mi rendo conto, ma ci faceva piacere parlare con lei…solo 5 minuti del suo prezioso tempo, senza impegno…..

  • Mi da’ questo appuntamento così non la disturbo più…… Non devo venderle nulla….solo presentarle un’interessante opportunità…..

  • No, al telefono meglio di no, perché non riesco a dirle con chiarezza

  • Una mail? Per me non c’è problema, ma non so se poi riesce a leggere tutti gli allegati che sono costretto a mandarle

  • Allora cosa dice? Riusciamo a vederci la prossima settimana?

Cosa faremmo se ricevessimo una telefonata simile?
Sicuramente non concederemmo l’appuntamento, dal momento che questa telefonata raggruppa tutti gli errori che è possibile commettere:

  • l’utilizzo del linguaggio è psicologicamente scorretto, dall’inizio alla fine;
  • non ci si presenta;
  • non si adotta nessuna tecnica per cercare di superare 
    il filtro;
  • ci si qualifica come scocciatori;
  • si sminuisce l’importanza dell’incontro;
  • si effettua la richiesta dell’appuntamento in modo poco motivante;
  • non si gestiscono le obiezioni;
  • si permette all’interlocutore di dire “no” con disarmante semplicità.

Probabilmente non sono “tutti” gli errori che si possono commettere:
può infatti anche capitare di ascoltare qualcuno concludere in bellezza e gestire il nostro rifiuto a concedere l’appuntamento, con un laconico quanto offensivo 
“………Mi dispiace che lei non abbia colto l’importanza dell’ opportunità che volevo offrirle”.


Non restare appeso al filo del telefono
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