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La grande abilità del
gestire
con arguzia il proprio tempo
6 consigli
di Adriana Galgano
Adriana Galgano è senior partner Ottantaventi,
relatrice in Italia e all'estero per aziende di importanza
nazionale ed internazionale.
E' autrice del libro “Vendere
e comprare con internet” pubblicato da Sperling &
Kupfer.
E' stato calcolato che il tasso di efficacia dell'essere umano
quando lavora è, mediamente, pari solo a circa il quaranta per cento del suo
potenziale. Questo perché gran parte di ciò che fa si traduce in
attività dì scarso rendimento e perciò in cattivo utilizzo
del
proprio tempo. Gestire bene il tempo significa, quindi, soprattutto,
impiegarlo nelle attività di maggior resa. Inoltre per acquisire l'attitudine
mentale alla gestione del tempo è utile attenersi a sei regole
fondamentali:
- Tendere al programmare, non all'improvvisare
Il nostro rifiuto a programmare dipende spesso dall'idea di libertà
che associamo all'improvvisare: in realtà è veramente libero chi
sa pianificare e rendere il più possibile equilibrato e rispondente
alle esigenze il rapporto tra il lavoro, il tempo libero e il
divertimento. L'improvvisatore vedrà la propria libertà
drasticamente ridursi all'avvicinarsi di scadenze o al sorgere di
problemi.
- Saper dire di no quando è necessario
A volte ci assumiamo troppe responsabilità o prendiamo troppi
impegni per non essere considerati male dagli altri e per timore di
dare un dispiacere. Per evitare lo spreco di tempo conseguente a
ciò è necessario imparare a dire "no" con disinvoltura e
senza offendere.
- Superare la paura del vuoto
Molti non tollerano l'inattività perché sarebbero costretti
a fermarsi a pensare ai propri problemi. Così non hanno mai tempo
di affrontare e risolvere il problema della corretta gestione del
tempo.
- Liberarsi dall'attività coatta
Più si lavora e più ci sentiamo utili alla società. Se
abbiamo ancora tre ore di lavoro mentre quello che dobbiamo fare ne
richiede una, probabilmente cercheremo di impiegare tutte e tre le
ore a disposizione. La nostra coscienza giudicherebbe come frutto di
scarso impegno il godere del tempo che avanza.
- Tendere all'azione, non al rinvio
Si tende a rinviare l'azione per molti motivi, ad
esempio la mancanza di scadenze,
scadenze troppo lontane, il timore di conseguenze, la mancanza di
motivazioni, la mancanza di voglia. E' necessario invece abituarsi ad
agire.
- Tendere verso l'autodisciplina
Le soluzioni possono essere facili da individuare ma non altrettanto facili da seguire. Gestire il tempo significa utilizzare tecniche che possono non coincidere con le nostre abitudini. L'autodisciplina è fondamentale per combattere con successo le abitudini non corrette.
Domina
e gestisci le 3 dimensioni del tempo
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