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Time Management 80/20
Multitasking un mito da sfatare!
Per un mondo migliore il manager
deve
saper gestire la risorsa giornaliera più democratica del pianeta.
Questa risorsa è il tempo!
Vittorio Galgano, presidente
di Ottantaventi Formazione.
Ideatore del Metodo Time Management Ottantaventi.
Multitasking è un termine che nell'informatica indica la capacità di un sistema di eseguire più programmi contemporaneamente.
Oggi, nel linguaggio comune, è associato all'abilità della mente umana di pensare ed eseguire più cose allo stesso tempo.
Questo è impossibile! Il nostro cervello non può svolgere più compiti in
simultanea.
La nostra mente è incapace di concentrarsi, nello stesso istante, su due operazioni, su due idee, su due decisioni diverse.
Lo sapevano bene anche gli antichi Greci: lo dimostra questa favola di Esopo.
Un corvo è appollaiato su un albero con un buon pezzo di cibo nel becco. La volpe lo vede e lo
loda per la sua bellezza e conclude dicendo che se avesse avuto anche la voce, sarebbe stato il re degli uccelli. Il corvo, per dimostrare di averla, si mette a gracchiare con tutte le sue forze lasciando cadere il pezzo di cibo. Infatti
il poverino non poteva contemporaneamente far sentire la voce e trattenere il cibo. La volpe si precipita ad afferrarlo e con ironia gli dice:
Se tu avessi anche il cervello, non ti mancherebbe nulla per essere il re degli uccelli!
L'uomo può pensare, anche molto velocemente, ma sempre e soltanto
un'idea per volta. Può essere attratto da più stimoli, ma sempre
uno per volta. Può essere in preda a più sentimenti, ma sempre
uno per volta.
Il multitasking, dal punto di vista delle possibilità umane, è un tentativo di comportamento (destinato a
fallire) che
favorisce l'incapacità di concentrarsi e determina
errori, perdite di tempo ed esaurimenti nervosi.
Studi e ricerche affermano che quando una persona, impegnata in un compito, lo deve abbandonare momentaneamente per rispondere al telefono o per altri motivi, conclude il suo operato con un incremento di
tempo e di errori del 50%.
Guai al manager che, saltellando da un compito all'altro o affrontando contemporaneamente più situazioni, mira a farsi ritenere il
re dei manager.
Per la vanità di dimostrare le sue capacità di multitasker è condannato a
fallire.
Farà la fine del corvo!
Domina
il tuo Tempo!
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